CLUB BYLAWS
Article 1
Name
1.1 The name of the Club shall be the Dachshund Association of Canada.
1.2 The area of operation shall be all of Canada.
Article 2
Objectives
2.1 The objectives of the Club shall be:
2.2 To encourage and promote the responsible breeding of purebred Dachshunds and to do all possible to bring their natural qualities to perfection;
2.3 To encourage every Dachshund breeder/Owner/Exhibitor to embrace membership in the CKC and the DAC;
2.4 To encourage members and breeders to accept the standard of the Dachshund breed as approved by the Canadian Kennel Club as the only standard of excellence by which the Dachshund breed shall be judged;
2.5 To do all in its power to protect and advance the interests of the Dachshund breed by encouraging sportsman-like competition at all events hosted or attended by members of the Dachshund Association of Canada;
2.6 To provide a fair and equitable forum for breeders, owners and enthusiasts of all six varieties of the Dachshund breed;
a). The members of the Club shall adopt and may from time to time revise such by-laws as may be required to carry out these objectives.
b). Support the organization of individual local Dachshund specialty clubs in those localities where there are sufficient fanciers of the Dachshund to meet the requirements of CKC.
c). Encourage and educate judges or prospective judges.
d). Mentor new members in the various roles within the Club to encourage club growth and foster a sense of community within the Club.
Article 3
Interpretation
3.1 The Bylaws of the club shall be binding on all members of the Club.
3.2 The interpretation to be placed on the wording of any part of these Bylaws shall be deemed to be in accordance with customary usage of everyday speech and writing.
3.3 The word “mail” in these by-laws shall be interpreted to include electronic means.
3.4 The word “place” in these by-laws shall be interpreted to include virtual electronic means as well as a geographical location.
Article 4
Principles
4.1 The Club shall take all necessary steps to investigate and comply with Federal and Provincial guidelines with respect to clubs and corporations.
4.2 The Club shall maintain CKC recognition by adhering to the Policy set out by CKC and acknowledge that any changes in such Policy from time to time will supersede contravention within this Constitution and by-laws.
4.3 The Club employs the use of electronic signatures, electronic mail, online bank transfers and virtual meetings as required and any reference to finance, correspondence or meetings in the Constitution and by-laws shall be deemed to include these methods unless otherwise specified.
4.4 To conduct sanctioned and approved events under the rules of the Canadian Kennel Club and to abide by the principles of The Canadian Kennel Club Policies, Bylaws and Code of Ethics.
4.5 The Club shall not be conducted or operated for profit.
Article 5
Membership
1). Membership Year – Membership in the Club shall be based on the calendar year.
2). Voting Privileges – An individual must be a member for one (1) full year prior to being granted voting privileges. Unpaid membership dues shall constitute denial of voting privileges.
3). Eligibility – Membership is available to any individual related to the breed, unless that individual has been found guilty in a court of law of offences related to actions in direct contravention of the Policy, Mission Statement and Code of Ethics of the CKC and/or the Club. Membership will be denied to those who have had CKC membership privileges suspended or terminated, or have been found guilty in a court of law on any charge related to cruelty of animals.
4). Any person who is suspended from the privileges of the Canadian Kennel Club shall be suspended from this Club for a like period.
5). Change of Address – It shall be the duty of each member to notify the Club’s Corresponding Secretary of any change of address.
5.2 Types of Membership – There shall be the following types of membership:
1). Regular Membership – open to persons who are eighteen years and older; as of the date of National status approval by CKC, the club’s REGULAR MEMBERSHIP will consist of the existing members of the Club. Thereafter, regular membership will include all associate members who have completed their one year waiting period. Regular Members are eligible to vote and hold office.
2). Associate Membership – open to persons over the age of eighteen who initially submit an application to join the Club. Associate members automatically become regular members after one year of membership. Associate members pay dues but are not eligible to vote or hold office.
3). Junior Member – open to persons who are younger than eighteen years of age. Junior Members are not eligible to vote or to serve on the Board of Directors.
4). Non-Resident Membership – Individuals who are not Canadian residents (or its territories and possessions) shall be entitled to all club privileges with the exception of voting and holding office. Non-Resident Membership shall require the support of a Regular member.
5). Lifetime Membership – May be awarded by a majority vote of the Club to individuals from among the membership who have made significant contributions to the Club and the Dachshund breed. Lifetime members do not pay dues, but are eligible to vote and hold office.
5.3 Dues
1). Membership fees will be reviewed and revised as deemed necessary at the Annual General meeting (AGM).
2). Membership dues shall be payable by the 1st day of each year. During the month of November, the Membership Secretary shall notify each member that the dues for the ensuing year are payable.
4). Individuals who submit their membership application and dues after November 1 up to December 31 will be considered paid for the following calendar year. During the applicable portion of those two (2) months they may exercise all privileges of associate membership.
5). Where two regular members reside at the same address, annual dues may be offered by the Club at a reduced rate to reflect any cost savings realized.
5.4 Application Process
1). The application form may be downloaded from the Club website, or requested electronically from the Membership Secretary.
2). The completed application and one (1) year’s membership fee shall be submitted electronically or by mail to the Membership Secretary.
3). Upon receipt of the completed application and dues, names of applicants will be circulated privately to the club’s existing membership. Any material objection to an applicant can be raised with the Board of Directors within thirty (30) days. Any rejection of an applicant must be made in writing within thirty (30) days of the rejection and include an explanation.
5.5 Membership Termination
1). By resignation – Any member in good standing may resign from the Club upon written notice to the Membership Secretary.
2). By Lapsing – A membership will be considered as lapsed and terminated automatically if the member’s dues remain unpaid sixty (60) days after the first day of January in each year.
3). By Expulsion – A membership may be terminated by expulsion as provided in Section 11 of the by-laws.
Article 6
Meetings
6.1 Annual General Meeting
1). The annual general meeting of the Club shall be held in one of the following ways:
a). As a Virtual Meeting,
b). In conjunction with the National Specialty with a Virtual Attendance option.
2). The place, date, and hour of the meeting will be designated by the Board of Directors. When held in conjunction with the National Specialty the National Specialty Chair shall be consulted regarding the date and hour. The President will chair the annual general meeting; in the absence of the President, the Vice-President will assume that duty. In the absence of both the President and Vice-President, the Board will appoint a chair. Written notice of the annual general meeting shall be mailed by the Correspondence Secretary to each member at least 30 days prior to the date of the meeting.
3). The quorum for the annual meeting shall be 50 percent of the membership in good standing.
6.2 General Meetings
1). The Board may call a general meeting of the Club at any time by providing such notice to the membership.
6.3 Special General Meetings
1). The Board is obligated to call a special general meeting upon the Correspondence Secretary receiving formal request. Such request must be signed by at least twenty (20) percent of the members in good standing.
2). The Board may also call a Special General Meeting should they deem it necessary.
3). Such meeting shall be held at such place, date, and hour as may be designated by the Board of Directors, but not to exceed 10 business days. Notice of such meeting shall be sent out by the Correspondence Secretary 30 days prior to the meeting. The notice of the meeting shall state the purpose of the meeting, and no other Club business may be transacted. The quorum for such a meeting shall be sixty (60) percent of the members in good standing.
6.4 Board Meetings
1). The first meeting of the Board shall be held in January. Meetings of the Board may be held at any time and place as determined by the board, provided that forty eight (48) hours’ notice of such meeting shall be given to each member of the Board.
2). The quorum for a Board meeting shall be a majority of the Board.
3). The Board of Directors may conduct its business by mail, by electronic means, or in person.
6.5 Voting
1). At the annual general meeting or at a special meeting of the Club, voting shall be limited to those members in good standing who are present at the meeting either in person or virtually.
Article 7
Directors and Officers
1). The general management of the Club’s affairs shall be entrusted to a Board of Directors. The business of the Board may be done through scheduled meetings, mail, or video conference call. It will be the practice of the Board to have its executive members equally divided, as nearly as possible, to represent the eastern and western regions of Canada.
2). The Board of Directors shall consist of the President, Vice-President, Correspondence Secretary, Membership Secretary, Treasurer, and a minimum of four (4) Directors, which will represent the regions in Canada as defined in CKC Policy. The Board of Directors shall be members in good standing of the Dachshund Association of Canada, and residents of Canada. The President, Vice President, and one of either the Correspondence Secretary or Treasurer must be members in good standing of the Canadian Kennel Club. Regional Directors must reside within the zone they represent and be elected by the membership within that zone.
7.1 Terms
1). The Election Meeting shall, wherever possible, coincide with the club’s AGM.
2). The Board of Directors shall take office on January 1 of the year following the election. Each of the former Board members shall turn over to their successor in office all properties and records relating to that office by January 1 of the new term. Each officer and director shall serve for a two-year (2) term as herein provided in Section 7 and shall serve until their successor is elected.
3). No member shall be entitled to hold the office of President for more than two (2) complete consecutive two-year (2) terms, upon which time the person must step down. After a period of two (2) years, the person may again stand for re-election to the position of President.
4). Should a vacancy occur on the Board during the term, the Board may, by majority vote, appoint a member of the Club to fill the vacancy. Should a vacancy occur in the office of President, such vacancy shall be filled automatically by the Vice-President and the resulting vacancy in the office of Vice-President shall be filled by a majority vote of the Board.
Article 8
Duties of the Board of Directors
1). The President or Vice-President, together with the Correspondence Secretary, shall sign contracts, documents or instruments, in writing requiring the signature of the Club.
2). All contracts, documents, or instrument in writing so signed shall be binding upon the Club without any further authorization or formality.
3). All documents originating from the Club will bear the official Club logo.
4). Electronic signatures by the same combination of authorized signing authorities herein will be considered the same as if written signatures were provide in person.
5). The directors, officers and committee members shall receive no remuneration for their services.
6). The duties of the Board of Directors shall be to endeavor to further the objects as set forth in Section 1 of the Constitution and to secure and maintain an efficient organization of the Club. The President of the Club may at any time call a special meeting of the Board, via video conference call if necessary, on giving seven (7) days’ notice and shall do so when requested in writing by three (3) or more members of the Board.
8.1
President
1). The President shall preside at all Board and general meetings of the Club and shall have such duties and responsibilities as specified in these by-laws. The President shall have the right to request any other officer or member to preside temporarily and for a specified purpose. The President shall be ex-officio a member of all committees. The President shall execute all documents and pertinent contracts.
8.2
Vice-President
1). Shall assume the duties and responsibilities of the President on occasion when the President is not in attendance or when directed to do so by the President.
8.3
Correspondence Secretary
1). Shall make and preserve all records of all Board and general meetings of the Club and of all votes taken in the order of business and of all matters of which a record shall be ordered by the Club including all election related material;
2). In conjunction with the Treasurer and Membership Secretary, maintain the official membership list of all members, which contains names and addresses and date of membership approval;
3). Notify each member at the last address shown on the books of the Club of all general meetings at least (30) days prior to such meeting and provide to the members a date by which all items for discussion at the general meeting must be submitted in writing to the secretary;
4). Prepare and make available for publication in the official organ of the Club, a synopsis of all minutes of the meetings of the Club, both Board and general.
5). Attend to all regular correspondence of the Club.
8.4
Membership Secretary
1). Shall receive all membership applications and fees.
2). Maintain a list of applicants for action by the Board.
3). Notify new members of the conclusion of their probationary period and coordinate with the Corresponding Secretary to maintain an accurate roll of members and their addresses;
4). Coordinate with the Treasurer and promptly transmit all dues from new members to the Treasurer;
5). Distribute to each new member a copy of the Bylaws and the Code of Ethics.
8.5
Treasurer
1). Shall collect and receive all revenues of the Club and shall deposit the same in a Club bank account, as approved by the Board, in the name of the Club. The books of the Club shall be open to inspection by the Board at any time, and a financial report shall be provided at every meeting of the Board and every annual general meeting of the Club. The Treasurer shall inform the Membership Secretary within 30 days of all renewals of membership. The financial records of the Club shall be the property of the Club.
8.6
Director
1). Shall serve on the Board and have one vote thereon. The Director will participate in all meetings and shall represent the Club and act as a liaison between the Board and Club members. The Director may serve on any committee of the Club and is elected to promote the best interests of the membership and the Breed.
Article 9
Financial
1). The fiscal year of the Club shall be from January 1 to December 31.
2). All outstanding accounts approved by the Board shall be payable by cheque signed by the Treasurer and at least one of the following: President, Vice-President, or Correspondence Secretary.
3). On request by three (3) members, the financial condition of the Club shall be open for inspection at any time of the year.
4). The financial records of the Club shall be audited by two (2) members appointed to do so and such audit shall be conducted within sixty (60) days of the end of the fiscal year.
Article 10
Annual Elections
1). The Board of Directors shall be elected for a two (2)-year term. Beginning January 1, 2027, practice shall be to elect half the Board in odd numbered years and the remainder of the Board in even numbered years, in order to provide continuity of plans and priorities. The split for election purposes shall be as follows:
2). Odd numbered year – elect Vice-President, Membership Secretary, Treasurer and three Directors.
3). Even numbered year – elect President, Correspondence Secretary and remaining Directors.
10.1 Nominating Committee
1). The board shall appoint a Nominating Committee each year before June 1. The committee shall consist of three (3) members in good standing, no more than one of whom shall be a member of the current Board of Directors. If a member of the current Board of Directors is so employed, it shall not be an officer or Director who is on the slate for election that year.
2). The Board shall name a Chairperson for the committee. The Nominating Committee may conduct its business by mail, electronically or virtually.
3). The Nominating Committee shall nominate, from among the eligible members of the Club, one (1) candidate for each office to be filled and shall procure the acceptance of each nominee so chosen.
4). The Nominating Committee shall consider geographical representation on the Board to the extent that it is practical, ensuring compliance with CKC requirements.
5). The Nominating Committee shall submit its slate of candidates to the Correspondence Secretary, who shall mail the list, including the full name of each candidate and their full address, to each member of the club on or before July 15, so that additional nominations may be made by the membership if they so desire.
6). Additional nominations of eligible members may be made by written petition addressed to the Correspondence Secretary and received at the Correspondence Secretary’s regular address on or before September 1, signed by three (3) members and accompanied by the written acceptance of each such additional nominee signifying their willingness to be a candidate. No person shall be a candidate for more than one (1) position and the additional nominations that are provided for herein may be made only from among those members who have not accepted a nomination of the Nominating Committee.
7). If no valid nominations are received by the Correspondence secretary on or before September 1, the Nominating Committee’s slate shall be declared elected and no ballots shall be required.
8). If one or more valid nominations are received by Correspondence Secretary on or before September 1, the process for election will commence.
9). Nominations cannot be made at the annual general meeting or in any manner other than provided above.
10.2 Election Process
1). The Election of Officers and Directors shall be conducted by secret ballot.
2). The Correspondence Secretary or an independent individual, or firm, or platform designated by the Board shall, on or before September 15, provide to each member in good standing a ballot listing all of the nominees for each position in alphabetical order, with their addresses. Voting must be completed by October 15. Voting shall be conducted by electronic means, unless a member specifically requests a paper ballot. A paper ballot shall include a return envelope addressed to the Correspondence Secretary (or an independent individual or firm designated by the Board), and must be received no later than midnight October 15.
3). The Board may select two (2) members to act as election scrutineers. The scrutineers of the election shall check the returns against the list of members in good standing to certify the eligibility of the voters. The results of the voting shall be posted electronically by October 31.
4). In the event of a tie for one or more positions, the voting procedure will be repeated as above, with the ballots being provided by November 7 and voting completed by midnight November 21, with the results posted electronically by November 30; if necessary the voting procedure will continue until a winner is declared.
Article 11
Standing Committees
1). The Board shall appoint Chairpersons for the following standing committees from members in good standing, their term to be at the pleasure of the executive. Committee Chairpersons shall not exercise a vote within their Committee unless it is required to break a tie.
2). Discipline Committee
3). Nominating Committee
4). Breed Variety Committees – each of the six Dachshund varieties – Miniature Longhaired, Miniature Smooth. Miniature Wirehaired, Standard Longhair, Standard Smooth, and Standard Wirehaired, will nominate candidates for chairperson from among their variety owners. The candidate appointed by the Board to act as Chairperson for each variety shall form a committee of at least three (3) Club members of that variety in good standing from different regions across Canada. The committees serve to work with, inform and educate the Club regarding any specific issues pertaining to that specific variety, such as health issues and suggested breed standard amendments.
5). The Board shall have the authority to appoint such other committees as deemed desirable to advance the work of the Club in such matters as Conformation shows, Obedience trials, and other fields such as Breed Education which may well be served by committees. Such committees shall always be subject to the final authority of the Board. Ad hoc committees may from time to time be appointed by the Board to aid the Board with specific projects.
6). Any committee may be terminated by a majority vote of the Board once its purpose is complete.
7). If, for any reason, the Board deems it necessary to terminate a Chairperson or committee member, it may do so by providing written notice of such termination and appointing a replacement as outlined above.
Article 12
Conflict Resolution
1). The Club shall have the power to suspend, expel, or censure any member of the Club if such person has:
2). Engaged in any act or acts, or participated in any act or acts that may bring the name of the Club or any member into ill repute;
3). Violated one or more sections of the Club’s code of Ethics; or
4). Knowingly permitted a registered Dachshund under his or her control (whether for gain or reward or not) to be mated with a Dachshund that is not registered or not eligible to be registered with the Canadian Kennel Club.
5). Any member who is suspended or terminated from the privileges of the CKC shall, without notice, be suspended from the privileges of this Club for a like period.
12.1 Discipline Committee
1). The Discipline Committee shall do business by electronic or virtual means or by telephone. The Board and the Discipline Committee shall ensure that both the complainant and the defendant are treated fairly.
2). The Board appointed Chair shall select five (5) regular members in good standing from different provinces across Canada to serve on the Discipline Committee.
12.2 Complaints (Members)
1). Any member may lay a complaint against another member for alleged misconduct prejudicial to the best interests of the Club or the breed.
2). Any member may lay a complaint against a member for alleged violation of the Club’s Code of Ethics.
3). The incident may not pre-date membership of either party in the DAC.
4). Written complaints containing details of the alleged misconduct must be filed with the Correspondence Secretary together with a deposit of $150, which shall be forfeited if the charges are not sustained.
5). All administrative costs will be charged to the defendant if the complaint is upheld.
6). A member who resigns while charges have been preferred against them or allows their membership to lapse during the fiscal year in which the charges were sustained may not apply for a membership for a minimum period of five (5) years from the time of resignation or lapse or the end of any suspension.
12.3 Complaints (Executive)
1). Complaints cannot be laid against the entire Board as a whole.
2). Where the complaint involves misconduct, misrepresentation or any breach of this Constitution and/or by-laws by one or more members of the Board of Directors, notice of the offence together with supporting evidence must be forwarded to the Correspondence Secretary either by electronic means or registered letter and the Correspondence Secretary must immediately provide copies of the complaint to the Board of Directors.
3). If the complaint is in whole or in part against the Correspondence Secretary then the President shall act in accordance with these by-laws. If the complaint is in whole or in part against the President, then the Vice-President shall act in accordance with these by-laws.
4). The Board members named in the complaint shall have thirty (30) days to respond to the complainant(s) in writing with explanation or apology. If the complainant(s) remain unsatisfied, and communicate such dissatisfaction to the Correspondence Secretary or alternate as noted above, then the Discipline Process in Item 12.4 shall proceed.
12.4 Discipline Process
1). The Discipline Process shall apply to all complaints, whether against a Club member or a member of the Board of Directors.
2). The Discipline Committee will set a date to review the complaint, such date to be within sixty (60) days of receiving the report.
3). The Correspondence Secretary shall notify the defendant of the complaint and the procedures within thirty (30) days of receipt of the complaint.
4). The Chairman of the Discipline Committee shall invite the complainant and the defendant to submit explanations (either electronically or in writing) detailing the events or practices resulting in the complaint to the Discipline Committee. Either party may also submit witness statements.
5). The Discipline Committee shall have complete authority to decide whether counsel may attend the hearing, but both complainant and defendant shall be treated uniformly in this regard.
6). The meeting procedures shall be Call to Order, Chair Opening Remarks, Complainant, Defendant, Questions and Deliberations.
7). After presentation of all evidence from the complainant, defendant and witnesses, the Discipline Committee will reach a decision by majority vote.
8). The Discipline Committee will prepare a report with its decision to sustain or dismiss the complaint and any recommended action or penalty within thirty (30) days of the decision. The report will be immediately forwarded to the Board by electronic means for review. If the defendant(s) named in the complaint are members of the Board, the report will be submitted only to those Board members not so named.
9). If upon review of the report, the Board (as defined above) disagrees with the action or penalty recommended by the Discipline Committee, the Board and the Discipline Committee will meet for further discussion within fourteen (14) of review. Any change in the Discipline Committee recommendation will be confirmed by a majority vote of the combined Discipline Committee and Board members in attendance at that meeting. In most cases, the decision of the Discipline Committee will be considered final. The Board should intervene only in extreme circumstances.
10). Immediately after a decision has been finalized, it shall be put in written form and filed with the Correspondence Secretary.
11). The Correspondence Secretary shall then notify each of the parties of the decision, the reasons for the decision, who was involved in the decision and any penalty within thirty (30) days of the decision. This must be provided to the complainant by electronic means or by registered mail and delivered within thirty (30) days of the decision being made.
12). If either party wishes to appeal, they have thirty (30) days from the date of the decision to do so by electronic means or in writing.
12.5 Expulsion
1). Any member who is terminated from the privileges of the CKC shall, without notice, be terminated from the privileges of this Club for a like period.
2). Permanent expulsion of a member requires a Special General Meeting.
3). Expulsion requires sixty (60) percent of the voting members present in person or virtually at the meeting.
4). The following are considered grounds for expulsion:
a). Any member found to be mistreating any animal
b). Any member found to be stealing or falsifying documents of any kind.
c). Any member found guilty of not following the rules of an event put on by other clubs or groups.
d). Vindictive behavior towards another member (including gossip mongering regarding a member’s dog(s) or the Club members themselves).
e). Where the discipline process in Article 12 is deemed insufficient.
12.6 Notification of Expulsion
1). Immediately after the Special General meeting, the results of the vote shall be put in written form and filed with the Correspondence Secretary.
2). The Correspondence Secretary, in turn, shall notify the expelled member within thirty (30) days by electronic means or by registered letter of the decision.
Article 13
Appeal Process
1). A letter requesting an appeal shall be sent electronically or by registered mail to the Correspondence Secretary accompanied by a fee of $50. An appeal involving the Correspondence Secretary shall be sent, accompanied by the fee, to the President.
2). The Appeal Committee Chair will be appointed by the Chair of the Discipline Committee.
3). The Appeal Committee Chair shall select five (5) regular members in good standing from different provinces across Canada to serve on the Appeal Committee for its duration.
4). None of the members of the Appeal Committee will have served on the Discipline Committee responsible for the initial decision on the complaint.
5). The Appeal Committee will review the evidence as presented before the Discipline Committee. The appellant will be responsible to provide evidence to the Appeal Committee proving that the Discipline Committee has erred in its decision.
6). No new evidence will be allowed unless it is determined that this evidence could not reasonably have been made available to the Discipline Committee.
7). The Appeal Committee’s duty is to determine if there is just cause to overturn the decision of the Discipline Committee. The Appeal Committee may overturn or uphold the decision of the Discipline Committee in whole or in part.
8). The decision of the Appeal Committee will be delivered to the Board by electronic means following the vote, as well as filed with the Correspondence Secretary.
9). The Correspondence Secretary shall inform the appellant of the decision by electronic means.
10). If the appeal is upheld, the fee filed will be returned to the appellant.
11). The decision of the Appeal Committee is final.
Article 14
Bylaw Amendments
1). Amendments to the Bylaws may be proposed by the Board or by written petition addressed to the Correspondence Secretary, signed by twenty (20) percent of the members in good standing. Amendments proposed by such petition shall be promptly considered by the Board and must be submitted to the members of the Club with the recommendations of the Board for a vote within three (3) months of the date when the petition was received.
2). A copy of the proposed amendment(s) must be provided by the Correspondence Secretary to each member in good standing. The Club may employ a platform designated by the Board including but not limited to online voting, polling, or email communication to facilitate voting. Should a member request a paper ballot, it shall include a return envelope addressed to the Correspondence Secretary (or an independent individual, or firm, or platform designated by the Board) and must be received no later than midnight on the designated day voting closes. The Bylaws may be amended or repealed by a two-thirds (2/3) majority vote of all eligible voting members whose votes are cast or returned within the specified time. Voting by proxy is not permitted.
3). No amendment to the by-laws or constitution that is adopted by the Club shall become effective until it has been approved by The Canadian Kennel Club.
Article 15
Amendments to the Breed Standard
1). Proposals for amendments to the Breed Standard by the Club must meet CKC Procedure RG002 – Proposed Changes to a Breed Standard.
2). Only Club members who are CKC members in good standing are eligible to vote on any amendments to the breed standard.
3). Changes to a breed standard may only be proposed once every five (5) calendar years from the date of the Canadian Kennel Club Board Meeting Agenda where it was either carried or defeated as a proposed amendment to the breed standard, or from the recognition date of a new national club.
4). General amendments to the Dachshund breed standard may be proposed by the Board, or Breed Variety Committee, or by written proposal addressed to the Correspondence Secretary, signed by twenty (20) percent of the members in good standing.
5). All breed standard amendment proposals must be received by the Board thirty (30) days prior to the Annual General Meeting called after the date that the Breed Standard is eligible for revision.
6). Where the proposed amendments address the coat type, the written proposal is restricted to club members in good standing that own the Dachshund Variety of that coat type, and requires twenty (20) percent of those club members.
* Long-Haired (Miniature and Standard)
* Smooth-Haired (Miniature and Standard)
* Wire-Haired (Miniature and Standard)
7). The Correspondence Secretary must forward the petition to the Board Members by electronic means within seven (7) days.
8). General amendments proposed shall be promptly considered by the Board and must be submitted to all members of the Club, with the recommendations by the Board, for a vote within thirty (30) days of the date when the petition was received.
9). Amendments to Size are restricted to Club member-owners of that Size, and shall similarly be voted on by those Club members only.
* Miniature (Long-Haired, Smooth-Haired, Wire-Haired)
* Standard (Long-Haired, Smooth-Haired, Wire-Haired)
10). The favorable vote of two-thirds (2/3) of all eligible voting members shall be required to effect any amendment. A minimum of thirty (30) days shall be provided for voting, and deadline dates will be provided. Voting shall be in accordance with the same voting procedures as for amendments to the Club by-laws.
11). Amendments shall be forwarded to the CKC within thirty (30) days of being passed.
12). No amendments to the breed standard for Dachshunds adopted by the Club shall become effective until approved by the Board of Directors of the Canadian Kennel Club.
Article 16
Dissolution
1). The Club may be dissolved at any time by consent of not less than two-thirds (2/3) of the members of the Club in good standing at the time of the vote. Proxies are not permitted. In the event of the dissolution of the Club, other than the purposes of reorganization, whether voluntary or involuntary or by operation of the law, none of the property, or any proceeds thereof, nor any assets of the Club shall be distributed to any member of the Club, but after payment of the debts of the Club, its property and assets shall be given to a charitable organization, as selected by the Board of Directors, for the benefit of Dachshunds.
Article 17
Order of Business
1). At meetings of the Club, the order of business, so far as the character and nature of the meeting may permit, shall be as follows:
2). Recording of members present by roll call
3). Minutes of last meeting
4). Business arising out of minutes
5). Report of President
6). Report of Correspondence Secretary
7). Report of Membership Secretary
8). Report of Treasurer
9). Report of Committees
10). Business arising out of correspondence
11). Unfinished business
12). New business
13). Adjournment
FRENCH VERSION
Dachshund Association of Canada
Association canadienne du Teckel
Constitution and By-Laws
Statuts et Règlements
This French version has been officially translated for reference and use by the Dachshund Association of Canada Board of Directors. In case of discrepancy, the English version shall prevail.
Cette version française a été officiellement traduite pour référence et utilisation par le Conseil d’administration de l’Association canadienne du Teckel. En cas de divergence, la version anglaise prévaut.
Article 1 — Nom
- Le nom du Club est l’Association canadienne du Teckel (ACT)
(Dachshund Association of Canada).
1.2 La zone d’activité couvre l’ensemble du Canada.
Article 2 — Objectifs
2.1 Les objectifs du Club sont les suivants :
2.2 Encourager et promouvoir l’élevage responsable des teckels de race pure et faire tout le nécessaire pour porter leurs qualités naturelles à leur perfection;
2.3 Encourager chaque éleveur/propriétaire/exposant de teckels à adhérer au CKC et à l’ACT;
2.4 Inciter les membres et les éleveurs à accepter le standard de race du teckel, tel qu’approuvé par le Club Canin Canadien (CKC), comme seul standard d’excellence pour le jugement de la race;
2.5 Faire tout en son pouvoir pour protéger et promouvoir les intérêts de la race teckel en favorisant une compétition sportive lors de tous les événements organisés ou auxquels participent les membres de l’Association canadienne du Teckel;
2.6 Offrir un forum juste et équitable aux éleveurs, propriétaires et passionnés des six variétés de teckels;
- a) Les membres du Club adoptent et peuvent, au besoin, réviser les règlements nécessaires à la réalisation de ces objectifs.
- b) Soutenir la création de clubs spécialisés de teckels à l’échelle locale dans les régions où le nombre d’amateurs de la race répond aux exigences du CKC.
- c) Mentorer et former les juges ou juges potentiels.
- d) Encadrer les nouveaux membres dans les différents rôles du Club afin de favoriser la croissance et l’esprit de communauté.
Article 3 — Interprétation
3.1 Les règlements administratifs du Club lient tous les membres.
3.2 L’interprétation de toute partie des présents règlements se fait selon l’usage courant du langage écrit et parlé.
3.3 Le terme « courrier » comprend les moyens électroniques.
3.4 Le terme « lieu » comprend les moyens virtuels électroniques ainsi qu’un emplacement géographique.
Article 4 — Principes
4.1 Le Club prend toutes les mesures nécessaires pour se renseigner et se conformer aux lignes directrices fédérales et provinciales applicables aux clubs et aux personnes morales.
4.2 Le Club maintient sa reconnaissance par le CKC en respectant les politiques du CKC; toute modification à ces politiques prévaut sur toute disposition contraire des présents Statuts et Règlements.
4.3 Le Club recourt aux signatures électroniques, au courrier électronique, aux virements bancaires en ligne et aux réunions virtuelles, et toute référence aux finances, à la correspondance ou aux réunions s’entend comme incluant ces méthodes, sauf indication contraire.
4.4 Organiser des épreuves sanctionnées et approuvées en vertu des règles du CKC et respecter les principes, politiques, règlements et code de déontologie du CKC.
4.5 Le Club n’a aucun but lucratif.
Article 5 — Adhésion
1) Année d’adhésion — L’adhésion au Club est basée sur l’année civile.
2) Droit de vote — Une personne doit être membre depuis une (1) année complète avant d’obtenir le droit de vote. Le non‑paiement des cotisations entraîne la perte du droit de vote.
3) Admissibilité — L’adhésion est ouverte à toute personne liée à la race, sauf si cette personne a été reconnue coupable par un tribunal d’infractions contraires aux politiques, à l’énoncé de mission et au code de déontologie du CKC et/ou du Club. L’adhésion est refusée à toute personne dont les privilèges de membre du CKC ont été suspendus ou annulés, ou reconnue coupable par un tribunal d’une infraction liée à la cruauté envers les animaux.
4) Quiconque est suspendu des privilèges du CKC est suspendu du Club pour une période équivalente.
5) Changement d’adresse — Chaque membre a le devoir d’aviser le secrétaire à la correspondance de tout changement d’adresse.
5.2 Types d’adhésion — Les catégories suivantes s’appliquent :
1) Membre régulier — ouverte aux personnes âgées de dix-huit ans et plus; à compter de la date d’approbation du statut national par le CKC, l’adhésion régulière du club sera composée des membres existants du club. Par la suite, l’adhésion régulière inclura tous les membres associés ayant complété leur période d’attente d’un an. Les membres réguliers sont admissibles à voter et à occuper un poste.
2) Membre associé — ouverte aux personnes âgées de plus de dix-huit ans qui soumettent initialement une demande pour joindre le club. Les membres associés deviennent automatiquement membres réguliers après une année d’adhésion. Les membres associés paient une cotisation mais ne sont pas admissibles à voter ni à occuper un poste.
3) Membre junior — Ouvert aux personnes de moins de dix‑huit ans. Les membres juniors ne peuvent ni voter ni siéger au conseil d’administration.
4) Membre non résident — Les personnes qui ne résident pas au Canada (ou dans ses territoires et possessions) auront droit à tous les privilèges du club, à l’exception du droit de vote et de la possibilité d’occuper un poste. L’adhésion non-résidente doit être appuyée par un membre régulier.
5) Membre à vie — Peut être décernée par un vote majoritaire du club à des personnes issues des membres qui ont apporté des contributions significatives au club et à la race Teckel. Les membres à vie ne paient pas de cotisation, mais sont admissibles à voter et à occuper un poste.
5.3 Cotisations
1) Les frais d’adhésion sont examinés et révisés au besoin à l’assemblée générale annuelle (AGA).
2) Les cotisations sont exigibles le 1er janvier de chaque année. En novembre, le secrétaire à l’adhésion avise chaque membre du paiement des cotisations pour l’année suivante.
4) Les personnes qui soumettent leur demande et leurs cotisations entre le 1er novembre et le 31 décembre sont réputées payées pour l’année civile suivante et peuvent, durant cette période, exercer tous les privilèges de membre associé.
5) Lorsque deux membres réguliers résident à la même adresse, le Club peut offrir un tarif réduit reflétant les économies réalisées.
5.4 Processus d’adhésion
1) Le formulaire d’adhésion peut être téléchargé du site Web du Club ou obtenu par voie électronique auprès du secrétaire à l’adhésion.
2) La demande d’adhésion dûment remplie et les cotisations d’une (1) année sont transmises électroniquement ou par la poste au secrétaire à l’adhésion.
3) Dès réception de la demande d’adhésion complétée et du paiement de la cotisation, les noms des candidats seront communiqués de manière privée aux membres existants du club. Toute objection importante à un candidat peut être soulevée auprès du conseil d’administration dans un délai de trente (30) jours. Tout rejet d’un candidat doit être formulé par écrit dans les trente (30) jours suivant la décision et inclure une explication.
5.5 Cessation d’adhésion
1) Par démission — Tout membre en règle du Club peut démissionner en avisant par écrit le secrétaire à l’adhésion.
2) Par défaut — Une adhésion sera considérée comme expirée et automatiquement résiliée si la cotisation du membre demeure impayée soixante (60) jours après le premier jour de janvier de chaque année.
3) Par expulsion — L’adhésion peut être résiliée par expulsion conformément à l’article 11.
Article 6 — Réunions
6.1 Assemblée générale annuelle (AGA)
1) L’AGA se tient : a) virtuellement; b) conjointement avec l’Exposition nationale avec option de participation virtuelle.
2) Le lieu, la date et l’heure de la réunion seront déterminés par le conseil d’administration. Lorsqu’elle se tient en même temps que la Spéciale nationale, le président de la Spéciale nationale devra être consulté concernant la date et l’heure. Le président présidera l’assemblée générale annuelle; en son absence, le vice-président assumera cette fonction. En l’absence du président et du vice-président, le conseil nommera un président de séance. Un avis écrit de l’assemblée générale annuelle sera envoyé par le secrétaire à la correspondance à chaque membre au moins 30 jours avant la date de la réunion.
3) Le quorum de l’AGA est de 50 % des membres en règle.
6.2 Réunions générales
1) Le conseil peut convoquer une réunion générale en tout temps, avec préavis aux membres.
6.3 Réunions générales extraordinaires
1) Le conseil d’administration est tenu de convoquer une assemblée générale extraordinaire dès réception par le secrétaire à la correspondance d’une demande officielle. Cette demande doit être signée par au moins vingt pour cent (20 %) des membres en règle.
2) Le conseil peut également convoquer une telle réunion s’il le juge nécessaire.
3) Cette réunion se tiendra au lieu, à la date et à l’heure déterminés par le conseil d’administration, mais dans un délai n’excédant pas dix (10) jours ouvrables. Un avis de convocation sera envoyé par le secrétaire à la correspondance trente (30) jours avant la réunion. L’avis devra préciser l’objet de la réunion, et aucune autre affaire du Club ne pourra être traitée. Le quorum pour cette réunion sera de soixante pour cent (60 %) des membres en règle.
6.4 Réunions du conseil
1) La première réunion du conseil se tiendra en janvier. Les réunions du conseil peuvent avoir lieu à tout moment et en tout lieu déterminés par le conseil, à condition qu’un avis de convocation soit donné à chaque membre du conseil au moins quarante-huit (48) heures à l’avance.
2) Le quorum est la majorité du conseil.
3) Les affaires du conseil peuvent être menées par courrier, voie électronique ou en personne.
6.5 Vote
1) Lors de l’assemblée générale annuelle ou d’une assemblée extraordinaire du Club, le droit de vote est réservé aux membres en règle qui sont présents à la réunion, soit en personne, soit virtuellement.
Article 7 — Administrateurs et dirigeants
1) La gestion générale des affaires du Club est confiée à un conseil d’administration. Les activités du conseil peuvent être menées par des réunions planifiées, par courrier ou par visioconférence. Il est d’usage que les membres exécutifs du conseil soient répartis de manière aussi équitable que possible afin de représenter les régions de l’Est et de l’Ouest du Canada.
2) Le conseil d’administration sera composé du président, du vice-président, du secrétaire à la correspondance, du secrétaire aux adhésions, du trésorier et d’un minimum de quatre (4) administrateurs, lesquels représenteront les régions du Canada telles que définies dans la politique du CCC. Les membres du conseil d’administration doivent être en règle auprès de l’Association canadienne du Teckel et résider au Canada. Le président, le vice-président et l’un des deux postes, soit le secrétaire à la correspondance ou le trésorier, doivent être membres en règle du Club Canin Canadien. Les administrateurs régionaux doivent résider dans la zone qu’ils représentent et être élus par les membres de cette zone.
Article 7.1 — Mandats
1) L’assemblée élective coïncide, autant que possible, avec l’AGA.
2) Le conseil d’administration entrera en fonction le 1er janvier de l’année suivant l’élection. Chaque ancien membre du conseil devra remettre à son successeur tous les biens et dossiers relatifs à sa fonction au plus tard le 1er janvier du nouveau mandat. Chaque dirigeant et administrateur exercera un mandat de deux (2) ans, tel que prévu à la section 7, et demeurera en poste jusqu’à l’élection de son successeur.
3) Aucun membre ne peut occuper le poste de président pendant plus de deux (2) mandats consécutifs complets de deux (2) ans, après quoi il doit se retirer. Après une période de deux (2) ans, la personne peut à nouveau se présenter à l’élection pour le poste de président.
4) En cas de vacance au sein du conseil pendant le mandat, le conseil peut, par vote majoritaire, nommer un membre du Club pour combler la vacance. Si la vacance concerne le poste de président, celle-ci sera automatiquement comblée par le vice-président, et la vacance ainsi créée au poste de vice-président sera pourvue par un vote majoritaire du conseil.
Article 8 — Fonctions du conseil d’administration
1) Le président ou le vice-président, conjointement avec le secrétaire à la correspondance, doivent signer les contrats, documents ou instruments écrits nécessitant la signature du Club.
2) Les documents ainsi signés lient le Club sans autre formalité.
3) Tous les documents du Club portent le logo officiel.
4) Les signatures électroniques des mêmes signataires autorisés ont la même valeur que des signatures manuscrites.
5) Les administrateurs, dirigeants et membres de comité ne reçoivent aucune rémunération.
6) Les fonctions du conseil d’administration consistent à s’efforcer de promouvoir les objectifs énoncés à la section 1 de la Constitution et à assurer et maintenir une organisation efficace du Club. Le président du Club peut, à tout moment, convoquer une réunion extraordinaire du conseil, par visioconférence si nécessaire, en donnant un préavis de sept (7) jours, et doit le faire lorsqu’il en est requis par écrit par trois (3) membres ou plus du conseil.
Article 8.1 — Président
1) Le président préside toutes les réunions du conseil et les assemblées générales du Club et assume les fonctions et responsabilités spécifiées dans les présents règlements. Le président a le droit de demander à tout autre dirigeant ou membre de présider temporairement et pour un objectif précis. Le président est membre d’office de tous les comités. Il doit signer tous les documents et contrats pertinents.
Article 8.2 — Vice‑président
1) Assume les fonctions du président en son absence ou sur demande du Président.
Article 8.3 — Secrétaire à la correspondance
1) Doit établir et conserver tous les procès-verbaux des réunions du conseil et des assemblées générales du Club, ainsi que tous les votes effectués dans le cadre des affaires courantes et de toutes les questions pour lesquelles un enregistrement est requis par le Club, y compris tout le matériel lié aux élections.
2) En collaboration avec le trésorier et le secrétaire aux adhésions, maintenir la liste officielle des membres, comprenant les noms, adresses et la date d’approbation de l’adhésion.
3) Aviser chaque membre, à la dernière adresse inscrite dans les registres du Club, de toute assemblée générale au moins trente (30) jours avant la tenue de celle-ci et fournir aux membres une date limite pour la soumission, par écrit au secrétaire, de tous les points à discuter lors de l’assemblée générale.
4) Préparer et rendre disponible pour publication dans l’organe officiel du Club un résumé de tous les procès-verbaux des réunions du Club, tant celles du conseil que les assemblées générales.
5) Assure la correspondance courante du Club.
Article 8.4 — Secrétaire aux adhésions
1) Reçoit les demandes et cotisations;
2) Tient la liste des candidats pour décision du conseil;
3) Avise les nouveaux membres de la fin de leur période probatoire et coordonne avec le secrétaire à la correspondance la tenue du registre des membres;
4) Coordonne avec le trésorier et lui transmet promptement toutes les cotisations;
5) Remet à chaque nouveau membre un exemplaire des Statuts et Règlements et du Code de déontologie.
Article 8.5 — Trésorier
1) Doit percevoir et recevoir toutes les recettes du Club et les déposer dans un compte bancaire du Club, approuvé par le conseil, au nom du Club. Les livres comptables du Club doivent être accessibles à l’inspection par le conseil en tout temps, et un rapport financier doit être présenté à chaque réunion du conseil ainsi qu’à chaque assemblée générale annuelle du Club. Le trésorier doit informer le secrétaire aux adhésions, dans les trente (30) jours, de tous les renouvellements d’adhésion. Les registres financiers du Club sont la propriété du Club.
Article 8.6 — Administrateur Directeur
1) Doit siéger au conseil et y disposer d’une voix. Le directeur participe à toutes les réunions et représente le Club, agissant comme liaison entre le conseil et les membres du Club. Le directeur peut siéger à tout comité du Club et est élu pour promouvoir les meilleurs intérêts des membres et de la race.
Article 9 — Finances
1) L’exercice financier du Club s’étend du 1er janvier au 31 décembre.
2) Toutes les factures approuvées par le conseil doivent être réglées par chèque signé par le trésorier et au moins l’une des personnes suivantes : le président, le vice-président ou le secrétaire à la correspondance.
3) À la demande de trois (3) membres, la situation financière du Club doit être accessible à l’inspection à tout moment de l’année.
4) Les registres financiers du Club doivent être vérifiés par deux (2) membres nommés à cet effet, et cette vérification doit être effectuée dans les soixante (60) jours suivant la fin de l’exercice financier.
Article 10 — Élections annuelles
1) Le conseil d’administration est élu pour un mandat de deux (2) ans. À compter du 1er janvier 2027, la pratique consistera à élire la moitié du conseil les années impaires et l’autre moitié les années paires, afin d’assurer la continuité des plans et des priorités. La répartition des élections sera la suivante :
2) Années impaires : élection du vice‑président, secrétaire aux adhésions, trésorier et les trois directeurs.
3) Années paires : élection du président, secrétaire à la correspondance et les directeurs restants.
Article 10.1 — Comité des mises en candidature
1) Le conseil doit nommer un comité de mise en candidature chaque année avant le 1er juin. Ce comité doit être composé de trois (3) membres en règle, dont un maximum d’un seul peut être membre du conseil d’administration actuel. Si un membre du conseil d’administration actuel en fait partie, il ne doit pas s’agir d’un dirigeant ou d’un administrateur figurant sur la liste des candidats à l’élection cette année-là.
2) Le conseil doit désigner un président pour le comité. Le comité de mise en candidature peut mener ses activités par courrier, par voie électronique ou virtuellement.
3) Le comité de mise en candidature doit proposer, parmi les membres admissibles du club, un (1) candidat pour chaque poste à pourvoir et obtenir l’acceptation de chaque personne ainsi choisie.
4) Le comité de mise en candidature doit tenir compte de la représentation géographique au sein du conseil dans la mesure du possible, tout en veillant à respecter les exigences du CCC.
5) Le comité de mise en candidature doit soumettre sa liste de candidats au secrétaire à la correspondance, qui doit envoyer par courrier la liste, incluant le nom complet de chaque candidat ainsi que son adresse complète, à chaque membre du club au plus tard le 15 juillet, afin que des mises en candidature supplémentaires puissent être faites par les membres s’ils le souhaitent.
6) Des mises en candidature supplémentaires de membres admissibles peuvent être faites par pétition écrite adressée au secrétaire à la correspondance et reçue à l’adresse habituelle de ce dernier au plus tard le 1er septembre, signée par trois (3) membres et accompagnée de l’acceptation écrite de chaque candidat supplémentaire indiquant sa volonté de se présenter. Nul ne peut être candidat à plus d’un (1) poste, et les mises en candidature supplémentaires prévues aux présentes ne peuvent être faites qu’à partir des membres qui n’ont pas accepté une mise en candidature du comité de mise en candidature.
7) Si aucune mise en candidature valide n’est reçue par le secrétaire à la correspondance au plus tard le 1er septembre, la liste de candidats du comité de mise en candidature sera déclarée élue et aucun scrutin ne sera nécessaire.
8) Si une ou plusieurs mises en candidature valides sont reçues par le secrétaire à la correspondance au plus tard le 1er septembre, le processus électoral sera engagé.
9) Aucune mise en candidature ne peut être faite à l’AGA ni autrement que selon la procédure ci‑dessus.
Article 10.2 — Processus électoral
1) L’élection des dirigeants et directeurs se fait par scrutin secret.
2) Le secrétaire à la correspondance ou une personne indépendante, ou une firme, ou une plateforme désignée par le conseil doit, au plus tard le 15 septembre, fournir à chaque membre en règle un bulletin de vote indiquant tous les candidats pour chaque poste, par ordre alphabétique, avec leurs adresses. Le vote doit être complété avant le 15 octobre. Le vote se fera par voie électronique, sauf si un membre demande expressément un bulletin papier. Un bulletin papier doit inclure une enveloppe de retour adressée au secrétaire à la correspondance (ou à une personne ou firme indépendante désignée par le conseil) et doit être reçu au plus tard à minuit le 15 octobre.
3) Le conseil peut choisir deux (2) membres pour agir comme scrutateurs de l’élection. Les scrutateurs doivent vérifier les résultats par rapport à la liste des membres en règle afin de certifier l’admissibilité des votants. Les résultats du vote doivent être publiés électroniquement au plus tard le 31 octobre.
4) En cas d’égalité pour un ou plusieurs postes, la procédure de vote sera répétée comme indiqué ci-dessus, avec l’envoi des bulletins de vote au plus tard le 7 novembre et la clôture du vote à minuit le 21 novembre, les résultats étant publiés électroniquement au plus tard le 30 novembre; si nécessaire, la procédure de vote se poursuivra jusqu’à ce qu’un gagnant soit déclaré.
Article 11 — Comités permanents
1) Le conseil doit nommer des présidents pour les comités permanents suivants parmi les membres en règle, leur mandat étant à la discrétion de l’exécutif. Les présidents de comité ne disposent pas d’un droit de vote au sein de leur comité, sauf en cas de nécessité pour départager une égalité.
2) Comité de discipline
3) Comité des mises en candidature
4) Comités de variétés – chacune des six variétés de Teckels – Teckel miniature à poil long, miniature à poil court, miniature à poil dur, standard à poil long, standard à poil court et standard à poil dur – proposera des candidats au poste de président parmi les propriétaires de leur variété. Le candidat nommé par le conseil pour agir comme président de chaque variété doit former un comité composé d’au moins trois (3) membres du club en règle, appartenant à cette variété et provenant de différentes régions du Canada. Ces comités ont pour rôle de collaborer avec le club, de l’informer et de l’éduquer sur toute question spécifique à leur variété, telles que les problèmes de santé et les propositions de modification du standard de la race.
5) Le conseil a le pouvoir de nommer tout autre comité jugé souhaitable pour faire progresser le travail du club dans des domaines tels que les expositions de conformation, les concours d’obéissance et d’autres secteurs comme l’éducation sur la race, qui peuvent être bien servis par des comités. Ces comités sont toujours soumis à l’autorité finale du conseil. Des comités ad hoc peuvent être nommés de temps à autre par le conseil pour l’aider dans des projets spécifiques.
6) Tout comité peut être dissous par vote majoritaire du conseil lorsque son mandat est terminé.
7) Si, pour quelque raison que ce soit, le conseil juge nécessaire de mettre fin au mandat d’un président ou d’un membre de comité, il peut le faire en fournissant un avis écrit de cette cessation et en nommant un remplaçant conformément aux dispositions ci-dessus.
Article 12 — Règlement des différends
1) Le Club peut suspendre, expulser ou censurer tout membre qui :
2) S’est livré à un acte susceptible de porter atteinte à la réputation du Club ou de l’un de ses membres;
3) A enfreint le Code de déontologie du Club;
4) A sciemment permis qu’un Teckel enregistré sous son contrôle (que ce soit contre rémunération ou non) soit accouplé avec un Teckel qui n’est pas enregistré ou qui n’est pas admissible à l’enregistrement auprès du Club Canin Canadien.
5) Tout membre qui est suspendu ou privé des privilèges du CCC sera, sans préavis, suspendu des privilèges de ce club pour une période équivalente.
Article 12.1 — Comité de discipline
1) Le comité de discipline doit mener ses activités par voie électronique, virtuelle ou par téléphone. Le conseil et le comité de discipline doivent veiller à ce que le plaignant et le défendeur soient traités équitablement.
2) Le président nommé par le conseil doit sélectionner cinq (5) membres réguliers en règle provenant de différentes provinces du Canada pour siéger au comité de discipline.
Article 12.2 — Plaintes (membres)
1) Tout membre peut déposer une plainte contre un autre membre pour inconduite présumée préjudiciable aux meilleurs intérêts du club ou de la race.
2) Tout membre peut déposer une plainte contre un autre membre pour violation présumée du Code de déontologie du club.
3) L’incident ne doit pas être antérieur à l’adhésion de l’une ou l’autre des parties au ATC.
4) Les plaintes écrites contenant les détails de l’inconduite présumée doivent être déposées auprès du secrétaire à la correspondance, accompagnées d’un dépôt de 150 $, lequel sera confisqué si les accusations ne sont pas retenues.
5) Tous les frais administratifs sont à la charge du défendeur si la plainte est fondée.
6) Un membre qui démissionne alors que des accusations ont été portées contre lui, ou qui laisse son adhésion expirer au cours de l’exercice où les accusations ont été retenues, ne pourra pas demander une nouvelle adhésion pendant une période minimale de cinq (5) ans à compter de la date de démission ou d’expiration, ou de la fin de toute suspension.
Article 12.3 — Plaintes (exécutif)
1) Aucune plainte ne peut viser l’ensemble du conseil d’administration.
2) Lorsque la plainte concerne une inconduite, une fausse représentation ou toute violation de la présente Constitution et/ou des règlements par un ou plusieurs membres du conseil d’administration, un avis de l’infraction accompagné des preuves à l’appui doit être transmis au secrétaire à la correspondance, soit par voie électronique, soit par lettre recommandée, et le secrétaire à la correspondance doit immédiatement fournir des copies de la plainte au conseil d’administration.
3) Si la plainte vise en tout ou en partie le secrétaire à la correspondance, le président doit agir conformément aux présents règlements. Si la plainte vise en tout ou en partie le président, le vice-président doit agir conformément aux présents règlements.
4) Les membres du conseil d’administration nommés dans la plainte disposent de trente (30) jours pour répondre par écrit au(x) plaignant(s), avec une explication ou des excuses. Si le(s) plaignant(s) demeurent insatisfaits et en informent le secrétaire à la correspondance ou son remplaçant tel que mentionné ci-dessus, le processus disciplinaire prévu à l’article 12.4 sera alors engagé.
Article 12.4 — Processus disciplinaire
1) Le processus disciplinaire s’applique à toutes les plaintes, qu’elles visent un membre du club ou un membre du conseil d’administration.
2) Le comité de discipline fixera une date pour examiner la plainte, laquelle devra se situer dans les soixante (60) jours suivant la réception du rapport.
3) Le secrétaire à la correspondance doit notifier le défendeur de la plainte et des procédures dans les trente (30) jours suivant la réception de la plainte.
4) Le président du comité de discipline doit inviter le plaignant et le défendeur à soumettre des explications (par voie électronique ou par écrit) détaillant les événements ou pratiques ayant conduit à la plainte, à l’intention du comité de discipline. Chaque partie peut également soumettre des déclarations de témoins.
5) Le comité de discipline a toute autorité pour décider si des avocats peuvent assister à l’audience, mais le plaignant et le défendeur doivent être traités de manière uniforme à cet égard.
6) Les procédures de la réunion seront : ouverture de la séance, remarques d’ouverture du président, présentation du plaignant, présentation du défendeur, questions et délibérations.
7) Après la présentation de toutes les preuves par le plaignant, le défendeur et les témoins, le comité de discipline prendra une décision à la majorité des voix.
8) Le comité de discipline préparera un rapport contenant sa décision de maintenir ou de rejeter la plainte ainsi que toute mesure ou sanction recommandée dans les trente (30) jours suivant la décision. Le rapport sera immédiatement transmis au conseil par voie électronique pour examen. Si le(s) défendeur(s) nommé(s) dans la plainte sont membres du conseil, le rapport sera soumis uniquement aux membres du conseil non concernés.
9) Si, après examen du rapport, le conseil (tel que défini ci-dessus) n’est pas d’accord avec la mesure ou la sanction recommandée par le comité de discipline, le conseil et le comité de discipline se réuniront pour une discussion supplémentaire dans les quatorze (14) jours suivant l’examen. Tout changement à la recommandation du comité de discipline sera confirmé par un vote majoritaire des membres présents des deux instances. Dans la plupart des cas, la décision du comité de discipline sera considérée comme définitive. Le conseil ne devrait intervenir qu’en cas de circonstances exceptionnelles.
10) Immédiatement après qu’une décision a été finalisée, elle doit être mise par écrit et déposée auprès du secrétaire à la correspondance.
11) Le secrétaire à la correspondance doit ensuite notifier chacune des parties de la décision, des motifs de la décision, des personnes impliquées dans la décision et de toute sanction dans les trente (30) jours suivant la décision. Cette notification doit être transmise au plaignant par voie électronique ou par courrier recommandé et livrée dans les trente (30) jours suivant la prise de décision.
12) Si l’une ou l’autre des parties souhaite interjeter appel, elle dispose de trente (30) jours à compter de la date de la décision pour le faire par voie électronique ou par écrit.
Article 12.5 — Expulsion
1) Tout membre dont les privilèges au sein du CKC sont révoqués sera, sans préavis, privé des privilèges de ce club pour une période équivalente.
2) L’expulsion permanente d’un membre nécessite la tenue d’une assemblée générale extraordinaire.
3) L’expulsion requiert l’approbation de soixante pour cent (60 %) des membres votants présents en personne ou virtuellement à la réunion.
4) Les motifs suivants sont considérés comme des raisons d’expulsion :
- a) Tout membre reconnu coupable de maltraitance envers un animal.
b) Tout membre reconnu coupable de vol ou de falsification de documents de quelque nature que ce soit.
c) Tout membre reconnu coupable de ne pas respecter les règles d’un événement organisé par d’autres clubs ou groupes.
d) Comportement vindicatif envers un autre membre (y compris la propagation de rumeurs concernant le(s) chien(s) d’un membre ou les membres du club eux-mêmes).
Article 12.6 — Avis d’expulsion
1) Une lettre demandant un appel doit être envoyée par voie électronique ou par courrier recommandé au secrétaire à la correspondance, accompagnée de frais de 50 $. Un appel visant le secrétaire à la correspondance doit être envoyé, accompagné des frais, au président.
2) Le président du comité d’appel sera nommé par le président du comité de discipline.
3) Le président du comité d’appel doit sélectionner cinq (5) membres réguliers en règle provenant de différentes provinces du Canada pour siéger au comité d’appel pendant toute la durée de celui-ci.
4) Aucun des membres du comité d’appel n’aura siégé au comité de discipline responsable de la décision initiale concernant la plainte.
5) Le comité d’appel examinera les preuves présentées devant le comité de discipline. Il incombe à l’appelant de fournir des preuves au comité d’appel démontrant que le comité de discipline a commis une erreur dans sa décision.
6) Aucune nouvelle preuve ne sera acceptée, sauf s’il est déterminé que cette preuve n’aurait raisonnablement pas pu être mise à la disposition du comité de discipline.
7) Le rôle du comité d’appel est de déterminer s’il existe un motif valable pour annuler la décision du comité de discipline. Le comité d’appel peut annuler ou confirmer la décision du comité de discipline, en tout ou en partie.
8) La décision du comité d’appel sera transmise au conseil par voie électronique après le vote, ainsi que déposée auprès du secrétaire à la correspondance.
9) Le secrétaire à la correspondance doit informer l’appelant de la décision par voie électronique.
10) Si l’appel est accueilli, les frais versés seront remboursés à l’appelant.
11) La décision du comité d’appel est définitive.
Article 14 — Modifications aux règlements
1) Les amendements aux règlements peuvent être proposés par le conseil ou par une pétition écrite adressée au secrétaire à la correspondance, signée par vingt pour cent (20 %) des membres en règle. Les amendements proposés par une telle pétition doivent être rapidement examinés par le conseil et soumis aux membres du club, accompagnés des recommandations du conseil, pour un vote dans les trois (3) mois suivant la date de réception de la pétition.
2) Une copie des amendements proposés doit être fournie par le secrétaire à la correspondance à chaque membre en règle. Le club peut utiliser une plateforme désignée par le conseil, incluant, sans s’y limiter, le vote en ligne, les sondages ou la communication par courriel pour faciliter le vote. Si un membre demande un bulletin papier, celui-ci doit inclure une enveloppe de retour adressée au secrétaire à la correspondance (ou à une personne, firme ou plateforme indépendante désignée par le conseil) et doit être reçu au plus tard à minuit le jour désigné pour la clôture du vote. Les règlements peuvent être modifiés ou abrogés par un vote à la majorité des deux tiers (2/3) de tous les membres votants admissibles dont les votes sont exprimés ou retournés dans le délai spécifié. Le vote par procuration n’est pas permis.
3) Aucun amendement aux règlements ou à la constitution adoptée par le club ne deviendra effectif avant d’avoir été approuvé par le Club Canin Canadien.
Article 15 — Modifications au standard de race
1) Les propositions d’amendement au standard de race par le club doivent respecter la procédure CKC RG002 – Modifications proposées à un standard de race.
2) Seuls les membres du club qui sont membres en règle du CKC sont admissibles à voter sur tout amendement au standard de race.
3) Les modifications à un standard de race ne peuvent être proposées qu’une fois tous les cinq (5) ans civils à compter de la date de l’ordre du jour de la réunion du conseil du Club Canin Canadien où la proposition a été adoptée ou rejetée, ou à partir de la date de reconnaissance d’un nouveau club national.
4) Les amendements généraux au standard de race du Teckel peuvent être proposés par le conseil, par le comité des variétés de race ou par une proposition écrite adressée au secrétaire à la correspondance, signée par vingt pour cent (20 %) des membres en règle.
5) Toutes les propositions d’amendement au standard de race doivent être reçues par le conseil trente (30) jours avant l’assemblée générale annuelle convoquée après la date à laquelle le standard de race devient admissible à révision.
6) Lorsque les amendements proposés concernent le type de pelage, la proposition écrite est réservée aux membres en règle du club qui possèdent la variété de Teckel correspondant à ce type de pelage et requiert vingt pour cent (20 %) de ces membres :
- Poil long (miniature et standard)
- Poil court (miniature et standard)
- Poil dur (miniature et standard)
7) Le secrétaire à la correspondance doit transmettre la pétition aux membres du conseil par voie électronique dans les sept (7) jours.
8) Les amendements généraux proposés doivent être rapidement examinés par le conseil et soumis à tous les membres du club, accompagnés des recommandations du conseil, pour un vote dans les trente (30) jours suivant la réception de la pétition.
9) Les amendements concernant la taille sont réservés aux membres du club propriétaires de cette taille et doivent être votés uniquement par ces membres :
- Miniature (poil long, poil court, poil dur)
- Standard (poil long, poil court, poil dur)
10) Le vote favorable des deux tiers (2/3) de tous les membres votants admissibles est requis pour adopter tout amendement. Un minimum de trente (30) jours doit être accordé pour le vote, et les dates limites seront communiquées. Le vote doit respecter les mêmes procédures que celles prévues pour les amendements aux règlements du club.
11) Les amendements doivent être transmis au CKC dans les trente (30) jours suivant leur adoption.
12) Aucun amendement au standard de race du Teckel adopté par le club ne deviendra effectif avant d’avoir été approuvé par le conseil d’administration du Club Canin Canadien.
Article 16 — Dissolution
1) Le club peut être dissous à tout moment avec le consentement d’au moins deux tiers (2/3) des membres en règle au moment du vote. Les procurations ne sont pas permises. En cas de dissolution du club, autre qu’à des fins de réorganisation, qu’elle soit volontaire ou involontaire ou par application de la loi, aucun bien, ni produit de ces biens, ni aucun actif du club ne sera distribué à un membre du club. Après le paiement des dettes du club, ses biens et actifs seront remis à un organisme de bienfaisance, choisi par le conseil d’administration, au bénéfice des Teckels.
Article 17 — Ordre du jour
1) Lors des réunions du Club, l’ordre des travaux, selon la nature de la réunion, est :
2) Appel nominal des membres présents
3) Lecture et adoption du procès‑verbal précédent
4) Affaires découlant du procès-verbal
5) Rapport du président
6) Rapport du secrétaire à la correspondance
7) Rapport du secrétaire à l’adhésion
8) Rapport du trésorier
9) Rapports des comités
10) Suivi de la correspondance
11) Affaires en suspens
12) Affaires nouvelles
13) Levée de la séance
